試問,當你首次去一個飯店吃飯,如果桌不凈、窗不明,擺放雜亂,你還能放心地在這里消費嗎?試問,一個人在這樣臟亂差的環(huán)境里工作,心情會舒暢嗎?所以說,良好的學習、工作、衛(wèi)生、生活環(huán)境,對于企業(yè)、個人都是至關重要的。
良好的工作環(huán)境是企業(yè)形象中最基礎也是最重要的表現形式,代表著一個企業(yè)的管理水平和文明程度。優(yōu)秀的企業(yè)文化和工作氛圍,可以提高員工的凝聚力和向心力,進而有效地促進企業(yè)的發(fā)展。為了進一步改善公司的工作、衛(wèi)生、生活環(huán)境,提高社會效益和工作效率,繼去年整頓學習環(huán)境之后,公司于近期開展了“三個環(huán)境”(工作環(huán)境、衛(wèi)生環(huán)境、生活環(huán)境)的整頓工作。這是一場思想觀念的“革命”,公司就是希望通過這種方式,轉變干部職工的思想觀念,激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造力,進而改進工作作風,提高工作效率。
一、營造濃厚的學習氛圍,提高員工的綜合素質
從去年開始,公司就已經對學習環(huán)境進行了整頓,各黨支部建立了學習活動室,工程公司也建立了文化學習室,制定了完善的學習制度,并經常性地開展培訓、學習活動,在公司內部營造了濃厚的學習氛圍。2015年,公司共培訓各類員工444人次,涉及黨員、管理人員、班組長、工程技術人員,培訓課時達到了87天,是公司自成立以來培訓人次和培訓技能種類最多的一年。今年,為了提升公司員工的自動化技術應用水平和綜合素質,促進企業(yè)的技術進步,提高員工的專業(yè)技能及個人綜合競爭實力,從4月5日至7月22日,公司又開展了“自動化技術應用培訓”。 為了此次培訓,公司投入了大量的人力、財力和物力,從石家莊高級技工學校聘請專業(yè)老師,從最基礎的電工原理開始,讓受訓員工重新進入課堂,進行系統(tǒng)的學習。公司之所以這么重視學習,花大力氣創(chuàng)建、優(yōu)化學習環(huán)境,是因為學習對于企業(yè)和員工個人來說,都有著重要的意義:
(一)只有不斷學習才能跟上時代發(fā)展的步伐
(一)只有不斷學習才能跟上時代發(fā)展的步伐
公司既不是傳統(tǒng)意義上的國企,也不是一般意義上的民企。1994年公司成立之初,管委會就給公司定了一個章程,營業(yè)執(zhí)照上寫的是全民國有,但是資金自籌。也就是說,這個企業(yè),是我們大家的,我們只能自強自立,艱苦奮斗。公司多次在遇到困難的時候,都是員工集資度過難關,這是公司的一個特點。所以,林自強總經理在公司成立之初,就提出了“共產主義遠大理想就在身邊”的核心價值觀和“企業(yè)興旺發(fā)達,個人心情舒暢,家庭幸福美滿”的企業(yè)價值觀。
為了讓大家都能享受到企業(yè)發(fā)展帶來的實惠,公司每年都調整工資,到“十二五”末,公司人年均工資已經達到60060元,超過了“十二五”開始的時候制定的人年均工資60000元的預定目標,公司也由手拉肩扛發(fā)展成為具有相當程度自動化的現代化水務企業(yè)。之所以能發(fā)展到現在,依靠的就是學習,公司實現持續(xù)發(fā)展,成為智慧型水務企業(yè),還需要依靠學習。因為我們所掌握的知識,已經跟不上時代的發(fā)展,在日新月異的社會發(fā)展變革中,一旦思想跟不上,學習跟不上,就會被淘汰。因此,我們一定要加強學習,要有學習創(chuàng)新精神,并不斷提升我們的創(chuàng)新能力。
(二)不斷學習能夠保障企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展
從公司的組織層面來說,構建學習型組織,才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地,這是一個重要的前提,尤其是崗位專業(yè)技術人員的繼續(xù)學習和培訓,正是構建學習型組織的一個基礎。與學習型組織相對應的一個概念,是等級權利控制型組織。前不久網上將1994年—1997年連續(xù)四年入圍世界500強前10名的企業(yè)進行了比較,結果顯示,學習型組織比等級權利控制型組織顯示出明顯的高效和高質。在組織利潤上,學習型組織比等級權利控制型組織高出34倍。發(fā)展?jié)摿ι?,學習型組織比等級權利控制型組織顯示出明顯的學習力度和創(chuàng)造力,從而為組織的可持續(xù)發(fā)展提供了強大的動力。舉個例子來說,美國現在是全世界最大的經濟實體,經過測算,美國企業(yè)專業(yè)技術人員,每投入1美元的培訓費,今后將獲得50美元的回報,也就是說,受到良好繼續(xù)學習的專業(yè)技術人員為企業(yè)帶來的投資收益率高達50倍;法國企業(yè)每年平均將工人工資的8%應用于企業(yè)的學習培訓。通過這些數據可以看出,這兩個國家對于專業(yè)技術人員繼續(xù)學習的重視程度。因此,我們公司下大力組織員工開展專業(yè)技術知識培訓、專業(yè)技術實踐培訓,并打造驅動創(chuàng)新的工作室。林總在今年召開的總結表彰會上,提出了“學習,執(zhí)行”這四個字,并將學習放在了首位。學習是公司長期以來的一項重要工作,我們將進一步規(guī)劃、部署執(zhí)行。
二、良好的工作環(huán)境和秩序可以有效地提高工作效率
對于員工來說,工作環(huán)境、衛(wèi)生環(huán)境、生活環(huán)境在很大程度上影響著工作的積極性。干凈、整潔的辦公環(huán)境,不但可以有效地提高工作效率,更能使員工擁有飽滿的工作熱情和持續(xù)的工作動力,使其更加全身心地投入到工作中去,同時也更利于員工產生更多發(fā)散型的思維。反之,如果工作環(huán)境惡劣,員工對待工作則會失去熱情和信心,這樣不利于員工隊伍的穩(wěn)定,會降低員工的活躍性。
一個優(yōu)美的環(huán)境,對于身處其中的人極有影響。優(yōu)雅的廠區(qū)環(huán)境和干凈整潔的辦公環(huán)境會對員工產生潛移默化的正面影響,導正員工的心理狀態(tài),是提高工作效率和執(zhí)行力的無形力量。環(huán)境有精神環(huán)境和物質環(huán)境。一個企業(yè),它的精神環(huán)境體現在企業(yè)文化和工作氛圍上,員工在和諧、積極向上的企業(yè)中工作,就會充滿激情,充滿干勁。反之,如果每個人都在發(fā)牢騷,都在抱怨企業(yè),那么再有干勁的員工久而久之也會變得和其他人一樣,甚至會選擇離開這個企業(yè)。物質環(huán)境體現在辦公設備、員工著裝、廠區(qū)綠化和生產設備等企業(yè)硬件設施上,每一項物質環(huán)境都會直接或者間接地影響到員工的工作狀態(tài)。比如說著裝,合體、整潔的工裝,不僅可以提高員工的工作熱情,還能有效地激發(fā)員工對企業(yè)的向心力和歸屬感。例如桌面環(huán)境衛(wèi)生,其實不麻煩,甚至隨時都可以進行。每天經手的文件,重要的就存進檔案夾以備日后查詢;不太重要的或者僅僅是通知等文件就可根據情況有選擇地淘汰篩選;如果是領導審批完畢的文件一定要及時轉交出去,需要處理的文件則要放在面前比較明顯的地方,提示自己盡快處理。整理辦公桌面文件的過程也是一個梳理工作的過程,會對自己的工作有個輕重緩急的劃分,做到心中有數。有些員工的桌面亂往往是因為東西多造成的。比如女同事經常會把一些自己收集的小玩具、鏡子、零食等堆放在桌子上,這樣非常容易造成辦公桌面凌亂。還有的人喜歡“囤積”辦公文件,不及時清理,以至于造成需要找文件時找不到,最后耽誤了工作。想要避免這種情況,就要養(yǎng)成良好的工作習慣,并堅持下去。
三、“三個環(huán)境”整頓,是一場“革命”
2016年伊始,林總就提出,要改變工作環(huán)境、衛(wèi)生環(huán)境和生活環(huán)境這三個環(huán)境。別看這些都是小事,這是一場“革命”。這次公司整頓“三個環(huán)境”,就是希望通過細節(jié)的注意,形成規(guī)矩和習慣,進而轉變員工們的思想觀念和工作作風,提高工作效率。例如我們的衛(wèi)生環(huán)境,單靠督察處來管理是不夠的,這需要我們各個部門的一把手齊抓共管,自我督促,各部門的負責人首先要把自己負責的區(qū)域做好,那么,公司整體環(huán)境就會有所改變。如果領導看到了,指出來了,大家就改了,那平時為什么不保持呢?所以林總說這是一場革命,這些小事,就看我們能不能執(zhí)行,能不能堅持。
管理創(chuàng)新首先就是要把每一個環(huán)節(jié)執(zhí)行到位,公司每年都在強調執(zhí)行力,實際上大家欠缺的就是注意每個細小環(huán)節(jié)。例如地上有張紙或者一個塑料袋,有好多人看到了,但是誰也不彎下腰去撿起來。其實這只是舉手之勞,隨手拿起來放到垃圾箱里去就可以了。從這些細小的環(huán)節(jié)就能體現出我們身上的價值。
所以,環(huán)境改善和良好環(huán)境的保持,執(zhí)行是基礎,細節(jié)是關鍵,是人文環(huán)境的升華。 (周明)

