邵彥麗從2003年進入公司至今,已經有17個年頭了,先后在污水處理廠、銷售處、工程總公司工作,現為物資設備處的一名庫房管理員,主要負責日常領料和賬目錄入工作。物料管理是一項具體而繁雜的工作,重在相互配合,工作中經常有突發(fā)性、臨時性的狀況需要處理,要想做好需要極強的責任心和奉獻精神。
以廠為家 工作為先
有一次,邵彥麗周末在家休息,工程總公司的同事突然打電話說急需工程材料,接到通知后,她的第一反應就是不能耽誤公司的工程進度,盡管當時她已懷孕八個月了,行動不便,但還是設法以最快的速度趕到公司,及時為工程總公司協(xié)調好所需的物資,確保了工程的順利進行。
大家都知道,搬家是一件很令人頭疼的事情,即使對一個家庭來說也絕不是一件小事,需要做好事前、事中、事后通盤考慮。對于擁有數百人公司的物資倉庫搬遷,其復雜程度可窺斑見豹,涉及各種材料設備,小到螺絲釘,大到上噸重的管件、器材,加起來數百種。2016年6月,公司物資庫房啟動搬遷工作,一方面要到新庫房丈量尺寸、規(guī)劃材料位置,另一方面要精確統(tǒng)計和清點現有材料的數量、規(guī)格、類型等,做好物資材料臺賬,確保不因搬遷產生絲毫偏差。她深知搬家這樣的大動作非常容易造成紕漏和誤差,謹慎再三,搬完家后再次對所有材料物資進行整理與清點。當時她快要生產了,加上天氣炎熱,部門領導非常關心她的身體狀況,讓她多休息,但她坐一會兒,然后再站一會兒,堅持不折不扣、盡職盡責地完成盤點工作,確信物資沒有出現任何問題才放心。
“三心”齊下 嚴格把關
對于庫房管理員來說,最主要的工作就是做好公司各部門以及供貨廠家之間的調度、協(xié)調和配合,最大程度地優(yōu)化和節(jié)約成本,確保公司各項施工所需物料的及時供給,保證施工進度。在紛繁復雜的工作當中,要想及時準確地完成各項工作任務,責任心、耐心和細心這“三心”是必不可少的。比如供貨廠家送來的所有貨物,都要逐一檢查其完好程度,發(fā)現有問題的及時退換貨。對庫房中一些積壓不用的材料,部門內部溝通好后盡早與廠家協(xié)調,調換成當前所需要的材料,這樣可優(yōu)化庫存管理,降低成本,提高物料周轉率和資源利用率。
對于貨物的檢驗查收,庫管是第一道關,對待這項工作,邵彥麗非常謹慎,每次都著重查驗貨物的質量和數量,做好記錄,使物料管理更分明、更到位。貨物質量直接關系到施工的質量和進度,數量關系到所支付的貨款是否對賬,她想的是絕不能讓公司的利益受到任何損失。在日常工作中經常碰到送貨數量短少的情況,因此,對驗貨這項工作,她都特別仔細、精心,確保經手的貨品質優(yōu)量足,她把公司當作自己的家,像對待家里的物品一樣用心看護。
作為庫房管理員,邵彥麗不僅要做好日常貨物的接收查驗和對賬工作,更像是一個貨物協(xié)調交換員。一方面,需要隨時掌握工程施工所需要的物料情況,積極協(xié)調供貨廠家及時供貨,在物料上充分滿足施工進度要求。另一方面,有意識地記錄并整理現場施工人員反饋的信息,比如:哪個廠家的東西好用,哪個物品現場施工不用了,諸如此類,將這些信息統(tǒng)計匯總后及時反映給部門的采購人員,形成對物資的閉環(huán)管理,提高整體的工作效率和質量。
珍惜平臺 思學并進
邵彥麗說,公司濃厚的學習氛圍讓她受益匪淺,收獲頗多。在污水處理廠時,她認真學習每一項污水處理工藝,對中控室電腦中每一個圖標的含義、每一種設備的狀態(tài)都如數家珍,什么情況該調整,什么范圍的數值是正常運行狀態(tài)了然于胸。她認為,只有掌握了工藝設備的方方面面,才能及時、快速地發(fā)現和處理問題,保證污水處理系統(tǒng)的正常運行。
到了物資設備處,身為庫管員,她對學習的態(tài)度一如既往。剛開始,她對閥門分類、管件的材質、管件上字母表示的含義等一無所知。通過向部門業(yè)務員學習,仔細翻閱送貨廠家提供的各種資料,她很快掌握了這些知識,比如管件上標的是D341X-10、DN100,就代表蝶閥,壓力為10KG,公稱直徑為100mm。她要求自己做到看到工程材料單,就知道需要的是哪種管件,在什么位置。在工作的一點一滴中進行思考和分析,總結出各種用料周期、規(guī)律,不斷提高專業(yè)知識水平,提升業(yè)務能力,既為業(yè)務員提供方便,又能保證各部門的用料進度。
自公司建立了圖書館,她深深地愛上了這個地方,經常在繁忙的工作之余來閱讀各類書籍,開闊眼界、增長才干、提升本領,為工作和生活平添了許多情趣。
在邵彥麗看來,被評選為“正能量職工”,是大家對她的鼓勵和鞭策,她非常感恩。感恩和珍惜公司為大家提供的廣闊的學習和發(fā)展平臺,感謝領導的指導和幫助及同事的支持和配合。她表示,在以后的工作中,將更加嚴格要求自己,不驕不躁,腳踏實地,努力學習業(yè)務技能,提高綜合素質,不斷進行動態(tài)調整,以更好地適應公司發(fā)展,與公司同頻共振,對公司負責,對自己負責。

